2026.aasta töölepingu seaduse muudatustega loodi paindliku tööaja regulatsioon. See annab ettevõtjatele võimaluse leppida töötajaga kokku tööajavahemikus, mitte fikseeritud tundides.
Praktikas tähendab see: töötajal on garanteeritud miinimumkoormus, kuid vajadusel saad pakkuda täiendavaid tunde — ilma et see automaatselt ületunnitöö oleks.
| ✔ Paindlik tööaeg sobib, kui… • töömaht kõigub: mõni nädal on rohkem, mõni vähem tööd • vaja inimest, kes on saadaval rohkem kui tüüpilise osalise koormusega, kuid mitte alati täiskoormusega • töötaja ise soovib paindlikkust (nt lapsevanem, õppija) • tegevus on hooajaline, näiteks üritused, turism |
| ✗ Paindlik tööaeg ei sobi, kui… • on vaja inimest kindlate kellaaegadega (nt valvur, administraator) • töötaja tunnitasu jääks alla 1,2× kehtivat tunnitasu alammäära (alates 1. aprillist 2026.a 5,67 eur x 1.2 = 6,80 eurot bruto) |
Kuidas paindlik tööaja kokkulepe töötab?
Kokkuleppes määratakse kaks arvu:
- Kokkulepitud (garanteeritud) tunnid — need pead töötajale alati tagama
- Lisatunnid — need pakud vastavalt vajadusele, töötajal on õigus keelduda
Näiteks võib töötaja põhitööaeg olla 16 tundi nädalas ning kokkuleppe alusel võib ta teha kuni 8 lisatundi nädalas.
Samuti peavad olema täidetud järgmised tingimused:
- Töötaja tunnitasu onvähemalt 1,2× kehtiv tunnitasu alammäär (alates 01.04.2026 5,67 eur x 1.2 = 6,80 eurot bruto)
- Kokkulepitud tööaeg peab olema vähemalt 10 tundi seitsmepäevase ajavahemiku jooksul
- Kokku ei tohi tööaeg ületada täistööaja mahtu.
- Kokkuleppes tuleb määrata lisatundidest etteteatamise minimaalne aeg ja kord.
- Kokkuleppes tuleb määrata, et töötajal on õigus lisatundidest keelduda.
- Lisatundidega nõustumist peab töötaja kinnitama igakordselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
Tasub ka arvestada, et kui töötaja on viimase kuue kuu jooksul töötanud enamiku ajast rohkem kui kokkulepitud garanteeritud tööaeg, siis saab ta nõuda kokkuleppe muutmist ja põhitundide suurendamist.
Millal paindliku tööaja kokkulepe on tühine?
Kokkulepe on tühine algusest peale (st seda ei loeta sõlmituks), kui:
⚠ Kokkulepe pole kirjalikult sõlmitud
⚠ Mõni kohustuslik punkt puudub (tunnid, etteteatamine, keeldumisõigus)
⚠ Töötaja tunnitasu on alla 1,2× alammäära
⚠ Garanteeritud tunnid on alla 10 tunni nädalas
⚠ Lisatunnid + põhitunnid ületavad 40 tunni nädalas (täistööaeg)
Tühise kokkuleppe korral loetakse kõik põhitunde ületav töö automaatselt ületunnitööks tasustamisega 1,5×.
📊 Näide: IT-ettevõttes
Olukord: ettevõte vajab testijat projektide ajal intensiivsemalt, muul ajal vähem.
Kokkulepe: garanteeritud 0,5 koormus (20 tundi nädalas) + lisatunnid kuni täiskoormuseni (veel 20 tundi nädalas)
Tulemus: projekti ajal saab küsida kuni 40 tundi nädalas, kui töötaja nõustub. Vaiksel perioodil tasud 20 tunni eest. Töötaja ei saa nõuda ületunnitöö lisatasu lisatundide eest, kui need on eelnevalt kokku lepitud.
Korduma kippuvad küsimused paindliku tööaja kohta
1. Kas on võimalik töötajat paindlikule tööajale ühepoolselt üle viia?
Ei. Tegemist on kahepoolse kokkuleppega. Töötajal on õigus keelduda ning sel juhul jääb vana leping kehtima. Samuti ei saa tööandja üksi kokkulepet hiljem lõpetada, kui lisatunnid on juba tööajakavasse kantud.
2. Mille poolest erineb paindlik tööaeg summeeritud tööajast?
Summeeritud tööaja puhul jaotub tööaeg arvestusperioodi jooksul ebaühtlaselt, kuid perioodi lõikes peab töötaja siiski tegema kokkulepitud tööaja täies mahus ja tööandja pakkuma töötajale kokkulepitud töömahu. Summeeritud tööaega kasutatakse sageli graafiku ja vahetustega töö korral.
Paindlik tööaeg on aga mõeldud eelkõige olukordadeks, kus töömaht on ettearvamatu ning tööandja ei saa täpselt prognoosida, kui palju tööd on võimalik näiteks kuu lõikes pakkuda.
3. Milline on töötaja õigus puhkusele ja puhkeajale paidliku tööaja kokkuleppe korral?
Ka paindliku tööajaga töötajale tuleb tagada nii igapäevane kui ka iganädalane puhkeaeg: vähemalt 11 tundi 24-tunnise ajavahemiku jooksul ja 48 tundi järjest. Pärast 6-tunnist töötamist on töötajal õigus puhkusele vähemalt 30 minutit. Vaatamata sellele et töötaja ei tööta täiskoormusega on tal siiski õigus töölepingu seadusest tulenevalt põhipuhkusele 28 päeva aastas ja muudele lisapuhkustele.
4. Mille poolest erinevad paidliku tööaja lisatunnid ja ületunnitöö?
Lisatunnid lepitakse kokku paindliku tööaja kokkuleppes kui võimalik lisamaht, mida tööandja saab töötajale pakkuda ja töötaja saab soovi korral vastu võtta.
Ületunnitöö tekib siis kui töötaja ületab kokkulepitud töömahtu. See võib tekkida ka paindliku tööaja korral, juhul kui töötamine ületab nii kokkulepitud põhitunnid kui ka lisatundide piiri. Ületunnitöö tuleb töötajale hüvitada kas vaba aja andmisega või 1,5-kordse töötasuga.
5. Kuidas mõjutab paindlik tööaeg palgaarvestust?
Paindliku tööaja kokkuleppe puhul määratakse töölepingus kas fikseeritud tööpäevad või tunnitasu. Töötaja palk arvutatakse iga kuu tehtud töö alusel, arvestades lepingus fikseeritud maksimaalseid ja minimaalseid määrasid.
Näiteks kui lepingus on määratud koormus 0,25-0,6, kuid töötaja töötab kuu jooksul 0,65 koormusega, siis lähevad lisaks tehtud tunnid ületundideks, kui pole kokku lepitud summeeritud tööaja arvestuses.
Summeeritud tööaja arvestus võimaldab ületundide tasumist edasi lükata ja tööaega arvestada pikema perioodi (kuni 4 kuud) jooksul. Kui töötaja teeb kõik kokku lepitud tunnid ära, saab ta tavalist põhipalka. Kui tunde jääb vähemaks, võib palk olla väiksem (see sõltub kokkuleppest).
Palga arvestus toimub kuupõhiselt. Fikseeritud kuupalk jääb samaks, kui töötaja töötab kokkulepitud arvestusperioodi normtunnid ära.
6. Kuidas lisatundide eest tasumisele kuuluv töötasu arvestatakse?
Paindliku tööaja puhul arvestatakse lisatundide tasu nagu ka tavalise töölepingu puhul.
Kui töötaja tööaega arvestatakse summeeritud tööaja järgi, siis loetakse ületunnitööks need tunnid, mis lähevad üle kokkulepitud normtundide (näiteks 4 kuu jooksul kokku umbes 680 tundi). Ületunnitöö eest makstakse kas vähemalt 1,5-kordset tunnitasu või antakse samaväärne aeg vabaks.
Paindliku tööaja puhul vaadatakse tööd kuu kaupa, mitte iga päeva eraldi; seega ei teki ületunde igal pikemal tööpäeval, vaid alles siis, kui kokkuvõttes on rohkem tunde tehtud kui normis ette nähtud.
Tunnitasu arvutamisel jagatakse kuupalk kokkulepitud normtundidega. Näiteks kui töötaja on kokku leppinud koormuses vahemikus 0,25-0,6 ja tööaega arvestatakse kolme kuu kaupa, siis: kui ühel kuul tehakse tööd 0,45 koormusel, teisel 0,65 ja kolmandal 0,7, siis ületunde ei teki, kuna kokku on keskmine koormus 0,6 ja see on maksimaalne lubatud.
Kui aga töötaja tööaega ei arvestata summeeritud tööaja järgi, siis iga üle maksimaalse fikseeritud kuu töötundide määra töötatud tunnid tuleb käsitleta ületunnitööna.
7. Kuidas mõjutab paindlik tööaeg puhkusetasu?
Puhkusetasu arvutatakse töötaja keskmise töötasu alusel v.a. juhul kui eelneva kuue kuu jooksul on regulaarselt makstud fikseeritud summas töötasu ja töökoormus on olnud kuust kuusse sama.
Keskmine päevapalga arvutus: viimase 6 kuu töötasu ÷ töötatud kalendripäevade arv.
Paindliku tööaja kokkuleppe puhul tähendab see, et kui töötaja on mõnel kuul (eelneva 6 kuu jooksul) töötanud rohkem tunde ja teeninud lisatasu, tõstab see tema keskmist päevatasu ning puhkusetasu on sellel hetkel kõrgem. Kui töötaja on töötanud ebaühtlaselt (mõni kuu vähem), võib keskmine olla madalam. Põhipuhkust antakse igal aastal 28 kalendripäeva ning paindlik tööaeg seda ei muuda.
8. Kuidas märkida töötamise registris paidliku tööaja kokkulepe puhul?
Registrisse märgitakse garanteeritudkoormus. Tööandja lisainfo väljale lisatakse märkus: „paindlik tööaeg“. Minimaalne sisestatav tööaja määr paindliku tööaja puhul on seadusest tulenevalt 0,25.
Kui lähete tagasi fikseeritud ajale, tuleb töötamise registris info muuta 10 kalendripäeva jooksul.
Võta meiega ühendust, kui soovid kindlust, et paindliku tööaja arvestus oleks läbipaistev ja korrektselt teostatud.
Target Smart paindliku tööaja pakett sisaldab:
• Tööleping või töölepingu lisa, mis sisaldab paindliku tööaja kokkulepet
• Juristi konsultatsioon kõigi töölepingu ja tööaja küsimuste osas
Lisaks pakume paindliku tööaja palgaarvestuse teenust, mis aitab korrektselt arvestada töötasu ja lisatunde.
Võta meiega ühendust: info@targetsmart.ee
