Raamatupidaja roll ettevõttes on sageli esmapilgul seotud majandusaasta aruande koostamise ja selle õigeaegse esitamisega, samuti igakuiste kohustuslike deklaratsioonide (nt KMD ja TSD) täitmisega. Igapäevaselt on raamatupidaja see, kes hoiab ettevõtte raamatupidamise korras ja tagab, et kõik maksu- ja aruandluskohustused oleksid täidetud õigeaegselt ja korrektselt.
Samas ei ole raamatupidaja vaid etteantud andmete pealt numbrite sisestaja, vaid saab aidata juhil säästa aega ja raha, mõtestades läbi erinevaid majanduslikke otsuseid ja andes nõu nii kasvufaasis, kui ka erisituatsioonides.
1. Töötaja palkamisel tööjõukulude täpne planeerimine ja maksustamise arvestamine
Kui ettevõtja soovib palgata oma esimese töötaja, võib raamatupidaja aidata:
- leida sobivaima töötajaga sõlmitava lepingu vormi ja tööga hõivatuse määra;
- arvestada välja töötaja palkamisega seotud tööjõukulud;
- juhtida tähelepanu töötaja palkamisega seotud lisakuludele (töövahendid, sõiduk, telefonikulud, tööriided jne) ja võimalikele maksusoodustustele;
- olla kursis tööjõuga seotud maksumuudatuste ning maksumääradega;
- registreerida töötaja riiklikes registrites.
2. Töötajate motivatsioonipaketi koostamisel kuluarvutused ja maksunõustamine
Raamatupidaja saab olla suureks abiks töötaja motivatsioonipaketi koostamisel, aidates ettevõtjal läbi mõelda erinevate hüvede maksumuse ja maksustamise (näiteks sporditoetus, tervisekulud, tööandja poolt pakutavad kindlustused, kinkekaardid, koolitused jne).
Raamatupidaja arvutab välja, kui palju valitud hüved ettevõttele tegelikult maksma lähevad, sh tööandja maksukoormuse, ning nõustab, milliseid hüvesid on võimalik pakkuda maksuvabalt või soodsamalt, kasutades ära seadusega lubatud maksusoodustused.
3. Uue teenusliini avamisel kuluarvestus ja hinnastamine
Kui ettevõte plaanib hakata pakkuma uut tüüpi toodet või teenust, saab raamatupidaja koostada prognoositava kasumiaruande, aidata hinnata teenusega seotud püsikulusid ja kulustruktuuri (sh tööjõu- ja platvormitasud), ning pakkuda finantsilist analüüsi, kas teenus on tasuv.
Siinkohal ei tasu unustada ära ka riiklike regulatsioone teatud teenuste või kaupade pakkumisel ning selleks vajalike vahendite tellimiseks välismaal. Näiteks osadel juhtudel võib tekkida piiratud käibemaksukohuslaseks hakkamise kohustus, mida raamatupidaja aitab ka varakult tuvastada.
4. Maksumuudatuste ja -soodustuste rakendamise õigeaegne kohaldamine
Iga aasta toob endaga kaasa maksumuudatusi, näiteks muudatused käibemaksumäärades, maksusoodustustes ning ka raamatupidamislikke muudatusi nagu e-arvete kohustus. Näiteks paljud ettevõtjad ei pruugi olla teadlikud, et maksuvabaduste hulka lisandus hambaravi võimalik hüvitamine töötajatele.
Raamatupidaja on aga see, kes hoiab ettevõtja kursis muudatustega ja aitab jooksvalt neid rakendada.
Siinkohal saab raamatupidaja aidata:
- kohandada arvestuse reeglid vastavalt seadustele;
- aidata kulud õigesti dokumenteerida;
- vältida maksuvigu, mis võivad tuua kaasa Maksu- ja Tolliameti järelvalve või trahvid;
- rakendada maksusoodustusi või teha ettepanekuid nende rakendamiseks vastavalt Sinu ettevõtte spetsiifikale.
5. Toetuste ja aruannete täitmine – korrektne dokumentatsioon ja tähtaegadest kinnipidamine
Kui ettevõtja taotleb EAS-i või PRIA toetust, siis raamatupidaja saab aidata:
- koostada vajalikud eelarved ja kuludokumendid;
- vormistada nõutavad aruanded korrektsete raamatupidamisandmete alusel;
- tagada, et toetuse saamisel ei kaasne hilisemaid tagasimaksekohustusi dokumentatsiooni vigade tõttu.
Ära oota probleemi tekkimist, kaasa raamatupidaja juba planeerimisfaasis, see aitab vältida vigu ja säästa nii raha kui närve. Ülevalpool loetletud teemades aitame oma kliente igapäevaselt.
📊 Kuidas saab raamatupidaja aidata ettevõtjat?
| Situatsioon | Raamatupidaja roll | Kasu ettevõtjale |
| 👷 Töötajate palkamine | Arvutab tööjõukulud (sh maksuvaba miinimumi arvestus, sotsiaalmaks, töötuskindlustus) ja aitab tööle vormistamisel | Väldid ootamatuid kulusid ja seaduserikkumisi |
| 🎁 Töötaja motivatsioonipaketi loomine | Aitab välja töötada motivatsioonipaketi, arvutab kõik kulud (sh maksud), nõustab erinevate hüvede ja nende maksustamise osas ning aitab leida maksusoodsaima lahenduse | Saad pakkuda töötajatele motiveerivaid hüvesid, vältides liigseid kulusid ja maksuriske |
| 🛠️ Uue teenusliini avamine | Koostab prognoosid, hinnastamismudeli ja aitab hinnata tasuvust | Tekib arusaam, mis eeldustel on teenusliinkasumlik |
| 🚗 Investeeringute tegemine (nt seadmed, auto) | Arvutab rahavoo mõju, nõustab ostu vs liisingu osas, arvestab amortisatsiooni | Optimeeritud kulud ja väiksem maksukoormus |
| 🧾Maksumuudatuste rakendumine | Hoiab kursis seadusemuudatustega (nt käibemaks, erisoodustused) ja kohandab raamatupidamist | Väldid trahve ja seaduserikkumisi |
| 📋 Toetuste taotlemine ja aruandlus | Koostab eelarve- ja kuludokumendid, aitab täita EAS/PRIA aruandeid | Suurem võimalus toetust saada ja seda säilitada |
| 🧮 Igapäevane finantsnõustamine | Annab jooksvalt nõu kulude, maksude ja rahaasjade kohta | Saad teha teadlikke otsuseid ja säästa raha |
Artikli autor: Gerli Bendt, Target Smart raamatupidaja
