Majandusaasta aruande koostamise teenus

Majandusaasta aruanne tuleb esitada hiljemalt 6 kuud pärast majandusaasta lõppu. Ettevõtetel, mille majandusaasta lõpeb 31. detsembril, on esitamise tähtaeg 30. juuni.

Aastaaruande koostamise töömaht sõltub oluliselt tehingute arvust, dokumentide hulgast ning sellest, kas raamatupidamist on aasta jooksul jooksvalt tehtud.

Teenuse kirjeldus

Target Smart pakub professionaalset majandusaasta aruande koostamise teenust tunnihinna alusel 50 eurot/tund, mis hõlmab:

Kogu majandusaasta raamatupidamise tegemist,
Abi tegevusaruande koostamisel,
Kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepaneku vormistamist,
Aruande esitamist äriregistrisse.

Kuidas teenus toimib?

1. Esimese aruande koostamine ja koostöö alustamine

Pärast ettevõtte asutamist võib esimene majandusaasta olla tavapärasest pikem – maksimaalselt kuni 18 kuud. Kui majandusaasta kestab 1. jaanuarist 31. detsembrini:

Enne 1. juulit asutades esitatakse aruanne selle sama kalendriaasta kohta;
Pärast 1. juulit asutades võib esimene majandusaasta hõlmata asutamisaasta teist poolaastat ja järgmist täisaastat, aruanne esitatakse järgmise aasta juuniks.

2. Dokumentide kogumine

Kord aastas teostatava raamatupidamise puhul on kõige parem koguda dokumendid ühte kausta, mida raamatupidajaga jagatakse. Praktikas kasutatakse pilvelahendusi nagu Google Drive, OneDrive või Dropbox.

Dokumente tuleb säilitada 7 aastat majandusaasta lõpust.

Soovitused dokumentide korrastamiseks:

Kasuta eraldi kaustu ostu- ja müügiarvete jaoks
Kui ostu- ja müügiarved on siiski samas kaustas, erista need selgelt failinimedes, lisades märgise O (ost) või M (müük).
Veelgi parem on, kui failinimes on ka tarnija või kliendi nimi (nt O_Telia_20250115), sest nii on lihtsam märgata, kui mõni dokument on puudu.
Loo eraldi kaust lepingute jaoks.
Kasuta eraldi kaustu iga majandusaasta kohta.

Lisada tuleb ka kõik panga-, investeerimis- ja teiste finantsplatvormide väljavõtted. Ülevaate nendest koos näidetega leiab eraldi artiklis.

3. Ettevõtlusega seotud isiklikud kulud

Raamatupidajale tuleb edastada ka eraisikuna makstud ettevõtlusega seotud kulude dokumendid, mida soovitakse ettevõtte alt kompenseerida, arvestades, et sõltuvalt kululiigist võivad kaasneda maksukulu. Näiteks:

Kodukontoriga seotud kulud ja kodukontori kulude kompenseerimise otsus (nt internet, elekter, tööruumi proportsioon elamispinnast).
Äripartnerite vastuvõtuga seotud kulud, nagu ärilõunad ja -õhtusöögid, kohvikohtumised, seminaride või kohtumiste toitlustus ning koostööpartnerite võõrustamine projektikohtumiste raames.

Ettevõtetele kehtivatest maksuvabastustest vastuvõtukulude ja kingituste puhul loe lähemalt meie blogist.

4. Raamatupidamise töö tegemine

Raamatupidaja võtab ettevõtte töösse ja teostab mitmekülgset professionaalset tööd:

Sisestab arved, vajadusel vormistab põhivarad;
Kajastab kulud õigetes perioodides;
Vajadusel arvutab müüdud varude kulu ja korrastab laoarvestuse;
Arvestab laenudelt intressid, sh seotud isikute vahel, kus intress on kohustuslik;
Teeb finantsvaraga seotud ja muud vajalikud kanded.

Raamatupidamisteenuse osutamine on palju enamat kui pelgalt numbrite sisestamine – see on põhjalik ja professionaalne töö, mis nõuab vastavat kvalifikatsiooni.

Target Smart raamatupidajaid iseloomustab:

Eesti finantsaruande standardi (EFS) täpne tundmine ja rakendamine,
Maksuseaduste tundmine,
Pidev kursis olemine õigusaktide muudatustega,
Arusaam erinevatest raamatupidamise printsiipidest ja nende rakendamisest,
Oskus teha kaalutletud otsuseid erinevate majanduslike sündmuste kajastamisel.

Nii tagame, et teie ettevõtte raamatupidamine on alati professionaalne, usaldusväärne ning vastab kõigile nõuetele.

5. Aruande esitamiseks vajalikud lisatoimingud

Kui kõik olulised kanded on tehtud, tehakse aruande lõpetamiseks mitmeid kontroll- ja hindamistoiminguid. Näiteks võib tekkida vajadus:

Hinnata laekumata nõudeid,
Hinnata ümber varud ja korrigeerida finantsinvesteeringute väärtust,
Kajastada aruandes bilansipäevajärgset sündmust.

Kui majandusaasta lõpus on omakapital negatiivne, teeb raamatupidaja ettepaneku olukorra parandamiseks, selgitab võimalikke lahendusi ning pärast otsust teeb vastavad kanded.

6. Numbrite ülevaatamine juhtkonna poolt

Kui kõik majanduslikud sündmused ja dokumendid on korrektselt kajastatud ning lisatoimingud lõpetatud, algab juhtkonna roll andmete kontrollimisel ja kinnitamisel.

Raamatupidaja edastab juhtkonnale ülevaatamiseks:

Bilansi – annab põhjaliku ülevaate ettevõtte varadest, kohustustest ja omakapitalist aruandeperioodi lõpu seisuga;
Kasumiaruande – kajastab ettevõtte tulud, kulud ja kasumi (või kahjumi) aruandeperioodil;
Vajadusel rahavoo aruande ning pearaamatu detailse väljavõtte.

Juhtkonna ülesanne on analüüsida esitatud finantsaruandeid ning vajadusel küsida täiendavaid selgitusi. Erilist tähelepanu tuleks pöörata suurematele muudatustele võrreldes eelmiste perioodidega, samuti võimalikele riskidele.

7. Aruande esitamine äriregistrisse

Kui raamatupidamisnumbrid on juhtkonna poolt kinnitatud, algab majandusaasta aruande sisestamise protsess äriregistris. Lisaks kasumiaruandele ja bilansile võib sõltuvalt ettevõttest olla vajalik täita ka mitmed lisad.

Raamatupidaja aitab ka tegevusaruande teksti koostamisel, lähtudes seadusest tulenevatest nõuetest. Valmis aruanne edastatakse juhtkonnale ülevaatamiseks ja edastatakse juhatuse liikmele ametlikuks kinnitamiseks-allkirjastamiseks.

Peale selle tuleb vormistada ka kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanek. Näiteks on võimalik jätta kasum jaotamata või otsustada maksta välja dividende.

Aastaaruande valmimise ajakulu ja soovitused

Majandusaasta aruande koostamine võib sõltuvalt tehingute, arvete ja lepingute mahust võtta tunde või nädalaid.

Arvesta ajaga, mis kulub küsimuste täpsustamisele.

Soovitus: Alusta dokumentide kogumist varakult. Nii valmib aruanne kiiremini, väldid esitamisega hilinemist ja võimalikke trahve.

Hinnakiri

Pakume majandusaasta aruande koostamise teenust tunnihinna alusel 50 eurot/tund, minimaalse tasuga 125 eurot. Teenus hõlmab:

Teenus sisaldab:

Kogu majandusaasta aruande koostamist,
Vajadusel abi tegevusaruande koostamisel,
Kasumi jaotamise ettepanekut,
Aruande esitamist äriregistrisse.

Telli oma majandusaasta aruanne juba täna!

Väldi hilinemist ja võimalikke trahve – võta ühendust Target Smartiga juba täna kontaktvormi või meili kaudu.